PERENCANAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM KONTEKS RENCANA STRATEGIS RSUD Dr. M. HAULUSSY AMBON

Sundhar Henry Junior Aipassa, Prof. dr. Laksono. Trisnantoro., M.Sc, Ph.D

2012 | Tesis | S2 Kesehatan Masyarakat/EL

Latar Belakang: Perkembangan rumah sakit yang demikian pesat saat ini diakibatkan oleh kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kedokteran serta peralatan penunjang diagnostik sehingga pelayanan kesehatan yang diberikan bagi pasien dapat lebih efektif dan efisien. Pengunaan teknologi informasi dalam bentuk sistem informasi rumah sakit merupakan salah satu alat untuk membantu pihak manajemen dalam memberikan pelayanan yang efektif dan efisien serta membantu dalam pengambilan keputusan. Salah satu upaya yang dilakukan untuk menghindari kegagalan dalam penggunaan sistem infromasi di rumah sakit yaitu membuat suatu perencanaan sistem informasi manajemen bagi organisasi yang akan menggunakan termasuk juga di rumah sakit. Perencanaan sistem informasi manajemen ini diperlukan untuk memberikan arah atau petujuk penggunaan sistem informasi rumah sakit untuk saat ini maupun di masa yang akan datang. RSUD Dr. M Haulussy dalam misinya telah menyatakan penerapan sistem infromasi terpadu. Tersedianya suatu perencanaan sistem infromasi manajemen dalam konteks rencana strategis RSUD Dr. M. Haulusssy yang melatarbelakangi penelitian ini. Tujuan: Penelitian ini adalah untuk menyusun perencanaan sistem informasi manajemen dalam konteks rencana strategis RSUD Dr. M. Haulussy Ambon yang disusun berdasarkan kondisi sistem informasi dan teknologi informasi yang ada di rumah sakit saat ini dan komitmen para stakeholders dalam mendukung penggunaan sistem informasi manajemen, yang akan tertuang dalam rencana strategi sistem infromasi, manajemen informasi dan teknologi informasi. Metode Penelitian: menggunakan penelitian kualitatif dengan rancangan penelitian studi kasus. Analisa kondisi SIM rumah sakit saat ini dan komitmen stakeholders dilakukan untuk menyusun perencanaan sistem informasi manajemen dalam konteks rencana strategis RSUD Dr. M. Haulussy. Lokasi penelitian di RSUD Dr. M. Haulussy dan subyek penelitian ini adalah stakeholders internal dan eksternal RSUD Dr. M. Haulussy. Hasil : dalam renstra RSUD Dr. M. Haulussy tahun 2009-2013 salah satu misinya yaitu penerapan sistem informasi manajemen RS. Kondisi sistem informasi yang ada saat ini masih dibutuhkan penambahan SDM sebagai pengelola, serta peningkatan SDM melalui pendidikan dan pelatihan, penambahan perangkat jumlah komputer dan perangkat lunak yang dapat membantu proses pekerjaan. Data antara satu bagian dengan bagian lain belum sama, Jaringan komputer dan internet belum terpasang pada semua unit, belum adanya bagian khusus yang mengelola SIM RS, adanya peraturan yang mengharuskan RS menggunakan sistem informasi, adanya dukungan stakeholder internal dalam pembiayaan dan dukungan kerja sama dengan pihak ketiga. Kesimpulan : Visi SIM RS yaitu “Terwujudnya sistem informasi manajemen rumah sakit yang menghasilkan informasi akurat, tepat waktu dan relevan, menuju rumah sakit mandiri”, Misi : “Mewujudkan sistem informasi manajemen rumah sakit yang menghasilkan informasi akurat, tepat waktu dan relevan dengan didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas dan sesuai kuantitas, ketersediaan anggaran pembiayaan, penataan organisasi, penerapan sistem informasi secara bertahap, penataan prosedur, peningkatan kerjasama dengan unit terkait dan standarisasi perangkat sistem” Strategi sistem informasi, manajemen informasi dan teknologi informasi dalam perencanaan sistem informasi manajemen dalam konteks rencana strategis RSUD Dr. M. Haulussy yaitu ; strategi sumber daya manusia dengan 4 program; strategi pembiayaan dengan 3 program; strategi organisasi dengan 5 program; strategi aplikasi sistem dan teknologi informasi dengan 9 program dan strategi manajemen informasi dengan 9 program.

Background: The development of the hospital so rapidly at this time due to the advancement of science and technology in medical and diagnostic support equipment so that health care provided to patients can be more effective and efficient. Use of information technology in the form of a hospital information system is one tool to assist management in providing effective and efficient service and assist in decision making. One of the efforts undertaken to avoid failure in the use of hospital information system that is making a plan of management information systems for organizations that will use it also in the hospital. Planning management information system is needed to provide direction or guide to use of hospital information systems for today and in the future. Hospital Dr. M Haulussy in its mission has been declared the implementation of integrated information systems. The availability of planning of management information system in the context of the hospital strategic plan Dr. M. Haulusssy behind this research. Objectives: This study is to develop management information systems planning in the context of the hospital strategic plan Dr. M. Haulussy Ambon, which is based on the condition of information systems and information technology that is in the hospital today and the commitment of the stakeholders in supporting the use of management information systems, which will be contained in the plan of information systems strategy, information management and information technology. Methods: Qualitative research using case studies with the study design. Analysis conditions of the current hospital management information system and stakeholders made a commitment to planning management information systems in the context of hospital strategic plan Dr. M. Haulussy. Research sites in Dr. M. Haulussy hospital and the subject of this study is the internal and external stakeholders Dr. M. Haulussy hospital. Result: In Hospital strategic planning. Dr M. Haulussy years 2009-2013 one of its mission of implementation of hospital management information system. Condition of existing information systems is still needed additional human resources as a manager, as well as improving human resources through education and training, the addition of the number of computers and software that can help the process work. Data from one part to another part has not been the same, computer networks and the Internet has not been installed on all units, the absence of a special section that manages the hospital management information system, a regulation requiring hospitals to use information system, the support of internal stakeholders in the financing and support of cooperation with third parties. Conclusion: Vision Hospital Management Information System is \"Realization of a hospital management information system that produces accurate information, timely and relevant, leading independent hospitals', Mission:\" Creating a hospital management information system that produces accurate information, timely and relevant to be supported by qualified human resources and appropriate quantity, availability of financing budget, organizational management, the gradual application of information systems, restructuring of procedures, improvement of cooperation with related units and standardization of system devices \" Information systems strategy, information management and information technology in management information systems planning in the context of the hospital strategic plan Dr. M. Haulussy namely: human resources strategy with 4 programs; financing strategy with 3 programs: organizational strategy with 5 programs; strategy and information technology system applications with 9 programs and information management strategies with 9 programs.

Kata Kunci : Analisas SIM RS, Komitmen Stakeholders, Rensatra SIM RS.