Perencanaan strategis sistem informasi pada Pemkab Timor Tengah Selatan

KASE, Jeims Dizon, Dr. Ir. Eko Nugroho, MS

2010 | Tesis | S2 Magister Teknologi Informasi

Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat dan peranannya yang begitu besar dalam menunjang sistem operasional dan manajerial pada instansi pemerintahan dan juga semakin meningkatkannya keinginan untuk mewujudkan pelayanan pemerintah berbasis teknologi informasi (e-government), semakin terasa pula perlunya pemerintah daerah memiliki sebuah rencana strategis sistem informasi, sebagai suatu arahan strategis dan kerangka kebijakan penggunaan sistem informasi bagi Pemerintah daerah untuk proses manajemen pemerintahan yang lebih sistematis, terarah dan berkesinambungan, dalam kerangka mendukung tugas fungsi Pemerintahan kearah efektifitas pelayanan publik serta pelayanan antar instansi pemerintah (Government to Citizen, Government to Business, Government to Employee, Government to Government) yang seoptimal mungkin sesuai dengan visi dan misi pemerintah daerah. Penelitian ini bertujuan untuk membuat suatu rencana strategis sistem informasi untuk kerangka waktu 2011 sampai dengan 2016 bagi Pemerintah Kabupaten Timor Tengah Selatan, dan juga bisa menjadi rekomendasi untuk pengembangan sistem informasi daerah secara optimal. Proses penyusunan perencanaan strategis sistem informasi ini menggunakan metodologi yang diajukan oleh John Ward dan J. Peppard, proses diawali dengan analisis lingkungan bisnis secara internal dan eksternal dan analisis lingkungan IS/IT secara internal dan eksternal menggunakan alat analisis SWOT, analisis PEST dan analisis portofolio aplikasi McFarlan Strategic Grid’s. Hasil dari analisis ini kemudian dijadikan sebagai dasar dalam penentuan strategi yang mengacu pada kebijakan dan strategi nasional pengembangan e-government sehingga tetap berada dalam kerangka dan bagian dari penerapan e-government secara nasional. Hasil penelitian ini adalah suatu rencana strategis sistem informasi bagi Pemerintah kabupaten Timor Tengah Selatan untuk kerangka waktu tahun 2011 sampai tahun 2016. Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan, terdapat 36 (tigapuluh enam) jenis aplikasi SI yang diklasifikasikan berdasarkan orientasi fungsi pelayanan. Untuk memudahkan dalam implementasinya maka dibuatkan skala prioritas menggunakan matriks portofolio aplikasi yang kemudian dijelaskan secara detail dalam time frame rancangan implementasi.

Along with the development of Information Technology which runs so rapidly and the large role in supporting the operational and managerial systems at Government Agencies and also the willing to realize more and improve Government services based on Information Technology increasingly felt the need for Local Government to having a strategic plan for Information Systems, as a strategic direction and policy framework for Government usage of Information Systems for Local Government management process to be more systematic, focused and sustainable, within the framework of Government support the work function towards the effectiveness of public services and the services between Government Agencies (Government to Citizen, Government to Business, Government to Employee, Government to Government) to be as optimal as possible in accordance with the vision and mission of Local Government. This research aims to create an Information System Strategic Planning for the timeframe 2011 to 2016 for the Government of South Central Timor Region, and also could be a recommendation for the development of Information Systems in an optimal area. Strategic planning process this information system using the methodology proposed by John Ward and J. Peppard, process begins with analysis of business environment and internal and external environmental analysis IS / IT internally and externally using the SWOT analysis, PEST analysis and application of portfolio analysis McFarlan's Strategic Grid. The results of this analysis serve as a basis in determining the strategy that refers to the national development policies and strategies of e-government so that remain in the frame and part of the implementation of national e-government. The results of this research is a Strategic Plan for Information Systems in South Central Timor Region for a timeframe of 2011 until the year 2016. Based on the results of the analysis conducted, there are 36 (thirty six) types of applications which are classified based on the orientation of IS services function. To facilitate the implementation of the priority scale created using an application portfolio matrix which was then described in detail in the design implementation time frame.

Kata Kunci : Perencanaan strategis,Sistem informasi,Portfolio aplikasi,e,Government,Ward and Peppard,Strategic Planning, Information Systems, Applications Portfolio, e-Government,Ward and Peppard