ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN SPARE PART DI AUTO2000 CABANG MEDAN AMPLAS KOTA MEDAN

Arini Lubis, Kuncoro Harto Widodo, Dr., M.Eng.

2018 | Tesis | S2 Manajemen

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengendalian persediaan spare part yang ada pada AUTO2000 Cabang Amplas Kota Medan. AUTO2000 adalah jaringan jasa penjualan, perawatan, perbaikan dan penyediaan suku cadang Toyota yang berdiri sejak tahun 1975. Setiap perusahaan memerlukan persediaan agar kegiatan produksi tetap berjalan. Kesalahan perkiraan dalam menentukan besarnya persediaan akan mempengaruhi keuntungan perusahaan. Tanpa adanya persediaan, perusahaan akan dihadapkan pada sebuah risiko, yaitu tidak dapat memenuhi keinginan pelanggan. Penelitian ini merupakan penelitian studi kasus. Jenis data yang digunakan adalah data sekunder, yaitu data penjualan spare part periode 2016. Analisis ABC digunakan untuk membagi persediaan kedalam tiga kelompok berdasarkan nilai investasinya. Selanjutnya, dilakukan perhitungan Safety Stock dan reorder point untuk mengetahui berapa jumlah persediaan pengaman yang tepat dan kapan dilakukan pembelian kembali produk spare part dengan model probabilistik. Hasil dari penelitian ini menunjukkan ada 133 jenis spare part yang masuk kedalam Kelompok A, dan menyerap nilai investasi sebesar 70,09%, Kelompok B terdapat 481 jenis spare part dengan nilai investasi sebesar 24,92% nilai investasi dan Kelompok C terdapat 730 jenis spare part dengan nilai investasi sebesar 4,99% dari total investasi spare part. Spare part yang di analisis adalah spare part yang masuk dalam kategori fast moving. Terdapat 4 spare part dalam kelompok A yang masuk dalam kategori fast moving. Berdasarkan perhitungan Safety Stock, pada oli TMO FULL 5W-30SN 1 LT, diperoleh persediaan pengaman sejumlah 150 item, oli TMO 15W-40 C1-4- 1LTR adalah sejumlah 57 item, busi PLUG SPARK XU22PR9 adalah sejumlah 55 item, dan persediaan pengaman untuk minyak rem BRAKE FLUID adalah sejumlah 22 item. Berdasarkan reorder point dapat diketahui periode pemesanan kembali spare part oli TMO FULL 5W-30SN 1 LT pada saat persediaan sejumlah 300 item. Oli TMO 15W-40 C1-4- 1LTR diperoleh titik pemesanan kembali pada saat persediaan sejumlah 105 item. Sedangkan untuk busi PLUG SPARK XU22PR9 diperoleh titik pemesanan kembali pada saat persediaan sejumlah 117 item dan untuk minyak rem BRAKE FLUID diperoleh titik pemesanan kembali pada saat persediaan sejumlah 44 item

This study aims to analyze the control of spare part stock at AUTO2000 Medan Amplas, Medan. Established since 1975, AUTO2000 is a network of sales, maintenance, service, and supply services of Toyota’s spare parts. Stock allows the company to run the operations smoothly. The existence of any inaccuracy of forecasting process will affect the company’s profit. Without stock, a company may risk itself from failing to satisfy customer’s needs. This study is categorized as a case study. It involved secondary data collected from data of 2016 spare part sales. To break the stocks into three different groups based on their investment value, the ABC analysis was performed. Next, the Safety Stock and the Reorder Point were performed to determine the right amount of stock and the right time to start reordering the spare parts by using a probabilistic model. Under ABC analysis of this study, 133 spare parts are in Group A which take up 70.09% of total spare part investment, 481 spare parts are in Group B taking up 24.92% of total spare part investment, and 730 spare parts are in Group C taking up 4.99% of total spare part investment. The spare parts being analyzed in this study are the fast-moving spare part category. There are 4 (four) groups of spare parts that belong to this fast-moving spare part category. Based on the Safety Stock calculation, 150 items of TMO FULL 5W-30SN 1 LT oil, 57 items of TMO 15W- 40 C1-4- 1LTR oil, 55 items of PLUG SPARK XU22PR9, and 22 items of BRAKE FLUID are found. The reorder point allows the company to know that TMO FULL 5W-30SN 1 LT oil should be reordered when the items remain 300. Meanwhile, the TMO 15W-40 C1-4- 1LTR oil should be reordered when the items remain 105. On the other hand, PLUG SPARK XU22PR9 and BRAKE FLUID should be reordered when the items remain 117 and 44 respectively.

Kata Kunci : analisis ABC, Safety Stock, Reorder point./ABC analysis, Safety Stock, Reorder Point