TINJAUAN PELAKSANAAN PENYUSUTAN DAN PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS DI PUSKESMAS GONDOKUSUMAN II KOTA YOGYAKARTA DALAM PROSES AKREDITASI PUSKESMAS

MAJIID ZAKARIA, Ibnu Mardiyoko, MM.

2018 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: Puskesmas Gondokusuman II Kota Yogyakarta sedang mempersiapkan untuk penilaain akreditasi, untuk itu Puskesmas wajib mempersiapkan dokumen-dokumen terkait penialain akreditasi kususnya penyimpanan dan masa retensi. Puskesmas Gondokusuman II Kota Yogyakarta belum melaksanakan kegiatan pemusnahan, namun untuk mengurangi kepadatan Puskesmas ttelah melakukan penyusutan berkas rekam medis, yaitu melakukan pemilahan dan pemindahan berkas rekam medis ke tempat penyimpanan berkas rekam medis inaktif.. Tujuan: Mendeskripsikan persiapan petugas dalam proses pemusnahan berkas rekam medis di Puskesmas Gondokusuman II Kota Yogyakarta Metode Penelitian: penelitian ini menggunakan metode kualitatif dan rancangan studi kasus (case study). Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Hasil: Penyimpanan di Puskesmas Gondokusuman II Kota Yogyakarta dibagi untuk penyimpanan aktif dan penyipanan inaktif, sistem penyimpanan berdasarkan wilayah dengan waktu retensi 4 tahun, 2 tahun dari kunjungan terakhir dan 2 tahun masa inaktif. Puskesmas untuk mengurangi kepadatan jumlah berkas, Puskesmas melakukan kegiatan penyusutan pada akhir tahun 2017 dengan melakukan pencarian berkas terhitung dari 2 tahun terhitung dari kunjungan terakhir dan penyimpanan berkas rekam medis inaktif. Perencanaan kegiatan pemusnahan berkas rekam medis di Puskesmas dengan menggunakan alat penghancur kertas. Kesimpulan: Puskesmas Gondokusuman II Kota Yogyakarta telah mempersiapkan untuk kegiatan pemusnahan berkas rekam medis dan siap untuk melakukan pemusnahan. Kata kunci: Penyusutan, inaktif, rekam medis, pemusnahan, Puskesmas

Background: Puskesmas Gondokusuman II Kota Yogyakarta is preparing for accreditation appraisal, therefore Puskesmas must prepare documents related to accreditation accreditation especially storage and retention period. Puskesmas Gondokusuman II Kota Yogyakarta has not conducted destructive activities, but to reduce the density of Puskesmas ttelah shrink the medical record file, which is to sort and transfer the medical record files to the storage of inactive medical record files .. Objective: To describe the preparation of officers in the process of destruction of medical records file at Puskesmas Gondokusuman II Kota Yogyakarta Research Method: This research used qualitative method and case study design. Technique of collecting data through observation, interview and documentation study. Result: Storage at Puskesmas Gondokusuman II Yogyakarta City is divided into active storage and inactive feeding, storage system by region with 4 years retention time, 2 years from last visit and 2 years of inactivity. Puskesmas to reduce file density, Puskesmas perform depreciation activities by the end of 2017 by searching files counted from 2 years from the last visit and storage of inactive medical record files. Planning of destruction activities of medical records file at Puskesmas by using paper shredder. Conclusion: Puskesmas Gondokusuman II Kota Yogyakarta has been preparing for the destruction of medical records file and ready to exterminate. Keywords: Depreciation, inactive, medical records, destruction, Puskesmas

Kata Kunci : Penyusutan, inaktif, rekam medis, pemusnahan, Puskesmas