PERENCANAAN INFORMATION SYSTEM ARCHITECTURE (ISA) DAN IMPLEMENTASI SEBAGIAN ELEMEN DARI ISA MELALUI PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK APLIKASI UNTUK PERENCANAAN ANGGARAN DI SEKTOR PUBLIK

DHIAH ASRI KURNIAWATIE, Hari Agung Yuniarto, S.T., M.Sc., Ph.D.

2018 | Skripsi | S1 TEKNIK INDUSTRI

Organisasi sektor publik merupakan sebuah sektor pelayanan yang berperan dalam menyediakan barang/jasa bagi masyarakat umum dengan sumber dana dari negara. Setiap sektor publik yang ada di daerah menjalankan pengelolaan keuangan daerah dimana salah satu kegiatannya menjalankan perencanaan anggaran. Fungsi perencanaan mengandung arti bahwa anggaran menjadi pedoman bagi manajemen dalam merencanakan kegiatan pada tahun yang anggaran. Satuan Polisi Pamong Praja Pemerintah Daerah Sleman merupakan salah satu sektor publik yang menggunakan Ms. Excel sebagai tool dalam proses penyusunan atau pencatatan data perencanaan anggaran. Belum adanya sebuah tool yang merupakan hasil dari produk teknologi dan informasi yang mampu mengakomodasi perubahan-perubahan yang terjadi selama proses perencanaan anggaran menyebabkan proses bisnis yang berjalan menjadi kurang efektif dan efisien karena berdampak pada timbulnya permasalahan ketelitian, akurasi, kesalahan penulisan kode belanja hingga memberikan beban kerja kepada staf karena menghabiskan banyak waktu. Perencanaan Information System Architecture (ISA) dikembangkan untuk menghasilkan sebuah cetak biru dalam pengelolaan informasi yang mendukung tercapainya efisiensi dan efektivitas aliran informasi sehingga mampu membantu mengelola performa kinerja organisasi. Sebagian elemen dari ISA ini diimplementasikan dalam sebuah perangkat lunak aplikasi berbasis desktop berupa Sistem Informasi Manajemen Perencanaan Anggaran (SIMPA) yang dirancang menggunakan basis data MySQL dan bahasa pemrograman Delphi. Terdapat 17 modul yang dirancang dalam aplikasi ini dan telah melalui tahapan verifikasi dan validasi di SKPD Satpol PP Pemda Sleman. Hasil verifikasi menunjukkan bahwa 16 modul dapat beroperasi dengan baik dan hanya satu buah modul yang masih belum dapat dipenuhi sehingga masih diperlukan perbaikan lebih lanjut terkait satu buah kebutuhan tersebut supaya SIMPA dapat diterapkan dengan baik untuk menggantikan peran Ms. Excel untuk proses perencanaan di sektor publik.

Public sector organization is a service sector which plays a role in providing goods / services to the general public with funding sources from the state. Every public sector in the region runs the financial management of the area where one of its activities runs the budget planning. The function of planning implies that the budget becomes a guide for management in planning activities in the budget year. Satuan Polisi Pamong Praja Pemerintah Daerah Sleman is one of the public sectors using Ms. Excel as a tool in the process of proposing or recording budget planning data. The absence of a tool which is the result of technology and information products which are able to accommodate the changes occurred during the budget planning process causes the running business process becomes less effective and efficient because it affects the emergence of accuracy problem and writing shopping code mistakes until charge more workloads to the staff because of spending a lot of time. Information System Architecture (ISA) Planning is developed to produce a blueprint for information management that supports the achievement of efficiency and effectiveness from information flow so that it is able to help managing organizational work performance. Some elements of ISA are implemented in a desktop-based application software such as Budget Planning Management Information System (SIMPA) designed using My SQL database and Delphi programming language. There are 17 modules designed in this application and have been through the verification and validation stages in Satuan Polisi Pamong Praja Pemerintah Daerah Sleman. The Verification results show that 16 modules are able to operate well and only one module which is has not been fulfilled so that it is still necessary for further improvement related to one of these needs so that SIMPA is able to be applied well to replace the role of Ms. Excel for the planning process in the public sector.

Kata Kunci : Perencanaan anggaran, Information System Architecture, Sistem Informasi Manajemen