Laporan Tugas Akhir ini mengambil tema pemberkasan surat tugas di Bidang Instansi Pemerintah Pusat, BPKP Perwakilan DIY. Berdasarkan kegiatan audit keuangan, audit kinerja maupun audit operasional, BPKP Perwakilan DIY menghasilkan berkas surat tugas dan kelengkapannya. Hal yang perlu diketahui adalah tentang penataan berkas, sarana yang digunakan dan bagaimana proses penemuan kembali. Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan metode wawancara, observasi partisipatif dan studi pustaka. Metode wawancara dilakukan kepada beberapa staf ahli. Metode observasi partisipatif dilakukan dengan meninjau langsung dan melakukan praktik kerja selama dua bulan dan metode studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan sumber referensi terkait dengan tema untuk melengkapi data yang diperoleh melalui kegiatan praktik. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini, bahwa surat tugas telah diberkaskan sesuai sistem yang tepat. Pada pengaplikasian sarana masih terdapat beberapa hal yang tidak sesuai kaidah kersipan, walaupun hal tersebut terjadi, proses penemuan kembali tidak terhambat oleh sarana apalagi sistem yang telah digunakan.

This Final Report has a theme of filing of duty letter in Bidang Instansi Pemerintah Pusat, representative of BPKP DIY. According to finance auditing, performance auditing and operational auditing, representative of BPKP DIY produce result of a bundles of duty letter and its completeness. From those process above, the things that should be known are filing, the storage environment, and the finding aids. In arranging of final report, the writer used interview method, participative observation method and research method. Interview method was done by interviewing several expert staffs in BPKP. Participative Observation method was done by observing and doing internship during two months in BPKP. Then operational research method was done by collecting sources material that related with the theme to complete the data. The conclusion of this report, BPKP has filed the duty letter in appropriate system. Therefore, there are several problems in using storage enviroment that are inappropriate with archive rules. Although, those aspects do not bother the finding aids.

Kata Kunci : -